SECRÉTAIRES TECHNIQUES D'ARCHITECTES Cannes

FORMATION DES SECRÉTAIRES TECHNIQUES D'ARCHITECTES

Jour 1 :

Présentation
- Présentation de la formation
- Présentation des formateurs
- Tour de table de présentation des stagiaires
Les missions de lʼarchitecte
La profession dʼarchitecte
- Quelques chiffres
- Une profession réglementée : la loi de 77
- La déontologie, lʼordre, les syndicats
- Les modes dʼexercice
Libéral, sociétés (SARL, SCM, de fait, …), associations ponctuelles
- Les responsabilités, lʼassurance professionnelle
La décennale, la RC – La MAF
Maîtrise dʼouvrage et maîtrise dʼoeuvre
- La maîtrise dʼouvrage
maître dʼouvrage, mandataire,AMO, conducteur dʼopération…
- La maîtrise dʼoeuvre
Architecte, BET, paysagiste, acousticien, HQE, scénographes….
Les missions de lʼarchitecte
- Les différents types dʼouvrages
- Les principales missions de maîtrise dʼoeuvre
Les marchés publics : la loi MOP
Les marchés privés : le permis de construire, la mission complète
- Les missions complémentaires :
Le diagnostic
LʼOPC
Lʼexécution
Lʼétat des lieux
- Quelques missions particulières :
La conception construction
Le partenariat public – privé
Lʼurbanisme
Lʼexpertise
La programmation
Les études préalables, faisabilité, schémas dʼaménagement
- Les contrats publics de maîtrise dʼoeuvre
- Les contrats privés de maîtrise dʼoeuvre

Jour 2

Lʼorganisation des taches – La gestion du temps
Matin
Quelle est la mission particulière dʼune assistante dʼarchitecte ?
Gestion du temps : optimiser les temps de travail
- Auto-diagnostic : évaluer votre gestion du temps
- Savoir anticiper les tâches et se projeter dans le futur
- Définir et classer les priorités
- Etablir des listes de tâches journalières et les planifier
- Anticiper les besoins de lʼéquipe ou du service
- Faire circuler les informations auprès des bons interlocuteurs
- Le respect du temps : le mien, le leur
- Le partage des rôles (équipe)
Après midi
Un classement efficace
- Prendre conscience du besoin des utilisateurs et du mode dʼaccès à ces informations.
- Savoir perdre du temps pour en gagner
- Choisir les critères de classement en adéquation avec les caractéristiques des utilisateurs
et de lʼentreprise
- Définir une méthode de classement efficace et la faire partager
- Connaître les durées légales de conservation des documents

Jour 3

Répondre aux appels dʼoffres publics
La dévolution des marchés publics de maîtrise dʼoeuvre
- Les bases réglementaires
La loi MOP
Le code des marchés publics
- Lʼéquipe de maîtrise dʼoeuvre :
Le mandataire
Le ou les architectes
Les autres co-traitants
- Les procédures et les seuils
Le concours
Les MAPA
La conception construction
Le partenariat public – privé
Les marchés de définition
Identifier et comprendre un avis dʼappel de candidature
- La recherche des appels dʼoffre publics
Les journaux spécialisés
Internet
Le relationnel
- Identifier les procédures
- Détecter les points clé des annonces :
Comprendre la demande du maître dʼouvrage
La composition de lʼéquipe : co traitants, exclusivité
Les délais
Les demandes particulières : références particulières, acte dʼengagement …
Répondre à un avis dʼappel de candidature :
- Planifier la réponse
- Le dossier architecte :
Les pièces administratives
Références, compétences, moyens
Pièces spécifiques : note de motivation, organisation de lʼéquipe…
- Collationner et vérifier les dossiers des co-traitants
- La DC4 : remplir et faire signer
- Vérifier et envoyer le dossier
-
Le suivi des dossiers envoyés :
- Les relances téléphoniques
- La communication des décisions du maître dʼouvrage
- Les contestations
- Le deuxième tour :
Le concours
Le MAPA
Application à des exemples concrets

Jours 4 et 5

La gestion administrative et technique des chantiers
Le détail des missions en phase réalisation
- Lʼassistance aux contrats de travaux (ACT)
- La direction des travaux (DET)
- Les visas
- Lʼorganisation, pilotage, coordination (OPC) : mission optionnelle
- Lʼexécution : mission optionnelle
- Lʼassistance aux opérations de réception
Les principaux intervenants en phase réalisation
- La maîtrise dʼouvrage
- La maîtrise dʼoeuvre
- Les entreprises
Entreprise générale, corps dʼétat séparés, sous traitants
- Le coordonnateur SPS
- Le bureau de contrôle
- Les administrations chargées de divers contrôles et autorisations
Les autorisations dʼurbanisme: Etat, communes, DDE, ABF…
Les autorisations diverses : défrichement, installations dangereuses, commerces….
Les contrôles réglementaires : commissions de sécurité, dʼaccessibilité
- Les usagers, les citoyens
- Les concessionnaires : électricité, gaz, téléphone, eau potable, eaux usées…
Les marchés dʼentreprise
- Entreprise générale ou lots séparés
- La prestation technique
- Le prix
- Le délai
- Les obligations diverses : sécurité, propreté, santé, abords riverains …
Les pièces écrites pendant la durée du chantier
- Les compte- rendus en période de préparation
- Les compte- rendus de chantier
- Les compte- rendus dʼOPC
- La diffusion des choix de lʼarchitecte : couleurs, matériaux, détails de chantier
- Les visas des documents dʼentreprises
- Les situations de travaux des entreprises
- Les notes dʼhonoraires
- La gestion des avis techniques : bureau de contrôle, coordonnateur SPS
- La gestion des modifications en cours de chantier
Devis de travaux supplémentaires
Plans et descriptifs modificatifs
Avenants
Ordres de services
- Les courriers divers, les convocations
Les pièces écrites lors de la réception de lʼouvrage
- Les listes de finitions
- Les opérations préalables à la réception
- La réception
Les convocations
Les imprimés réglementaires : EXE8 à 12
Le suivi des envois et retours des PV de réception
Les levées de réserves
Après la réception
- Lʼannée de parfait achèvement
La garantie de parfait achèvement (GPA)
Le suivi des interventions des entreprises
La constatation de la fin de GPA
- La garantie décennale
Les sinistres
Les réunions dʼexpertise
Le suivi des rapports dʼexpertise
Les rapports avec les assurances
Questions diverses et bilan de la formation

Durée : 5 jours
Date : 28-29 Octobre / 19 Novembre et 2-3 Décembre 2010
Prix HT : 1100 €

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