METHODE DE GESTION EN AGENCE D'ARCHITECTURE Marseille

CONTENU PÉDAGOGIQUE DE LA FORMATION :
- Comprendre les documents et outils comptables
- Préciser le rôle de l’assistante et ses relations avec l’expert-comptable
- Les pistes pour améliorer la gestion (trésorerie, tableaux de bord pour piloter, suivi de la
rentabilité)

OBJECTIFS

Proposer aux assistant(e)s d’agence d’architecture de connaître et utiliser les outils de gestion pour faciliter la relation dirigeant expert comptable

PUBLIC CONCERNE

Assistantes de gestion
- Profil déjà en place souhaitant perfectionner ses pratiques
- Nouvelle prise de poste

CONTENU

1. Présentation des principaux documents et outils comptables

A. Bilan : les grandes masses photo de l’entreprise à une date t
B. Compte de résultat : les principaux soldes mesure la performance de l’entreprise sur une
période donnée
C. Comment passe-t-on du résultat à la trésorerie
- Les investissements
- Les financements et les remboursements
- Le BFR
1. Clients
2. Fournisseurs
3. Autres
D. le budget : pour quoi faire ?
- La traduction de la stratégie et des projets de l’entreprise
- La comparaison avec le réel : le pilotage
E. Les tableaux de bord

2. Le rôle de l’assistante dans la relation entreprise expert-comptable dans une
agence d’architecture

A. Fiabilité et précision des données transmises et recueillies
- Chaque mois :
1. Les ventes : extraire fichier factures
2. Les achats : exhaustivité
3. Les banques : annoter le relevé
4. Le social : données variables de paie
- En fin d’exercice ou pour une situation
5. Les encours d’heures
6. Les créances douteuses et les provisions
7. Les immobilisations et le matériel
B. Savoir lire et utiliser un grand-livre client ou fournisseur
C. Les principaux imprimés et taxes avec les délais à respecter

3. Participer à l’amélioration de la gestion

A. La trésorerie : l’améliorer, la prévoir
- Les remises en banques
- Les prévisions de trésorerie : construire et faire vivre un tableau simple
- Relancer régulièrement les clients
- Paiements fournisseurs : payer à la bonne date et obtenir des escomptes
B. Le tableau de bord pour piloter
Les principaux indicateurs
1. Comment les choisir
2. Comment les suivre dans le temps et les comparer
3. Exemples :
A. Chiffre d’affaires
B. masse salariale
C. Nombre de jours délai clients
D. Encours
E. Solde trésorerie
La présentation : simple et claire
A. Le suivi des temps

MODALITES D’ANIMATION PEDAGOGIQUES

Alternance entre :
- Apports techniques fondamentaux
- Débriefing et perspectives d’intégration dans la pratique de son métier

Durée : 2 jours
Prix HT : 640€
Formateur : Sandrine THIEBAUX



Durée : 2 jours
Date : 15 et 16 novembre 2010
Prix HT : 640 €

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